?家得寶驗(yàn)廠

一、家得寶公司簡介

The Home Depot公司成立于1978年，是全球最大的家具建材零售商，美國第二大的零售商，2005年財(cái)政年度銷售額達(dá)815億美金。 The Home Depot銷售各類建筑材料、家居用品和草坪花園產(chǎn)品，而且提供各類相關(guān)服務(wù)。The Home Depot標(biāo)準(zhǔn)店平均室內(nèi)占地接近9，758平方米，另外還有2，138平方米的戶外花園產(chǎn)品區(qū)域。除了The Home Depot標(biāo)準(zhǔn)店之外，我們還有主要為家庭裝修和改建項(xiàng)目提供產(chǎn)品和服務(wù)的 EXPO Design Center，面對專業(yè)客戶服務(wù)的 Home Depot Supply和 The Home Depot Landscape Supply. 截止至2005年財(cái)政年度末，The Home Depot共有1，984家標(biāo)準(zhǔn)店遍布于美國、加拿大和墨西哥，34家EXPO Design Center，3家Home Depot Supply和 11家 The Home Depot Landscape Supply。另外還有兩家地板專營店在德克薩斯州和佛羅里達(dá)州主要經(jīng)營地板類產(chǎn)品。The Home Depot在1981年上市，在紐約股票交易所的股票代碼是HD，同時(shí)也是道瓊斯平均工業(yè)指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)普爾500指數(shù)的組成部分。

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二、家得寶公司道德標(biāo)準(zhǔn)

家得寶（Home Depot）及其附屬機(jī)構(gòu)、分部、子公司致力于以負(fù)責(zé)任的方式經(jīng)營。由于公司在海外設(shè)立分機(jī)構(gòu)并與全球的供應(yīng)商一道合作以滿足客戶的需要，在工作場所維護(hù)人權(quán)和提供安全工作環(huán)境的共同承諾至關(guān)重要。

家得寶期望其所有供應(yīng)商在生產(chǎn)和分銷產(chǎn)品或?yàn)镠ome Depot提供服務(wù)的過程中遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求。我們鼓勵(lì)所有的供應(yīng)商高于Home Depot的要求運(yùn)作并持續(xù)改善。

Home Depot要求所有供應(yīng)商必須遵守上述規(guī)定，并將對生產(chǎn)授權(quán)品牌或?qū)＠a(chǎn)品的工廠進(jìn)行年度社會(huì)、環(huán)境責(zé)任（SER）審核。對于生產(chǎn)其他產(chǎn)品的供應(yīng)商，Home Depot將評估工廠的SER或企業(yè)社會(huì)責(zé)任程序以確保符合Home Depot以下的規(guī)定。如果工廠沒有建立SER程序或企業(yè)社會(huì)責(zé)任程序，Home Depot將與供應(yīng)商一道合作幫助他們建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制以確保達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)的要求。Home Depot保留審核任何為我們生產(chǎn)和分銷產(chǎn)品或提供服務(wù)的供應(yīng)商的權(quán)利。Home Depot希望供應(yīng)商/工廠在改變營運(yùn)地址時(shí)以書面的形式通知Home Depot。另外，生產(chǎn)商在沒有得到質(zhì)量保證部門的同意前不得將產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至其他地方生產(chǎn)。

本指引簡單介紹了與Home Depot進(jìn)行商業(yè)往來時(shí)供應(yīng)商必須遵守的最低要求，這些要求作為Home Depot所有新簽或續(xù)簽商業(yè)合同的一部分。

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社會(huì)和環(huán)境責(zé)任達(dá)標(biāo)要求

檢查權(quán)

供應(yīng)商必須允許Home Depot公司代表對《工廠公開信息表》上的生產(chǎn)單位進(jìn)行審核，包括進(jìn)入工廠、與工人面談和其他所有與審核相關(guān)的文件。

年齡要求

供應(yīng)商不得使用童工。Home Depot要求所有供應(yīng)商雇傭年齡達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸ぷ髂挲g的工人，在任何情況下，不得使用年齡低于14周歲的工人。

如果工廠提供學(xué)徒計(jì)劃，必須符合當(dāng)?shù)厮杏嘘P(guān)法律法規(guī)的要求。

強(qiáng)迫勞工

雇傭必須是自愿的。不得使用強(qiáng)迫勞工、契約或債務(wù)勞工生產(chǎn)Home Depot或其任何子公司的產(chǎn)品。

欺騙

供應(yīng)商必須確保工廠的所有記錄、工卡和其他文件正確反映實(shí)際生產(chǎn)情況。

供應(yīng)商必須保證所有出售給Home Depot的產(chǎn)品沒有違反專利法、商標(biāo)法或版權(quán)法的要求，如果Home Depot要求，供應(yīng)商應(yīng)提供所有必要的證書。

工資和工作時(shí)間

供應(yīng)商必須建立有效機(jī)制核實(shí)并精確記錄員工的工資、扣款和工作時(shí)間。

供應(yīng)商必須遵守所在國家所有有關(guān)工資和薪酬的法律要求，包括正常工作時(shí)間工資、加班時(shí)間工資、最大允許工作時(shí)間、計(jì)件工資和其他與員工福利有關(guān)的法律法規(guī)的要求。

不歧視

雇傭工人應(yīng)以個(gè)人的能力為前提而不是基于個(gè)人特征。其中包括但不限于雇傭、工資、福利、升遷、懲戒或解雇。

Home Depot要求其供應(yīng)商尊重工人并維護(hù)其尊嚴(yán)。供應(yīng)商必須確保工作場所不得使用任何形式的體罰行為。

環(huán)境、健康安全

Home Depot要求供應(yīng)商遵守當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)的要求為員工提供安全健康的工作環(huán)境以避免在工作當(dāng)中發(fā)生事故和意外。

如果雇主提供員工宿舍，則必須確保安全健康的住宿環(huán)境，并符合當(dāng)?shù)厮杏嘘P(guān)法律法規(guī)的要求。

鼓勵(lì)供應(yīng)商為暴露于危險(xiǎn)工作條件情況下的工人提供個(gè)人防護(hù)用品。

鼓勵(lì)供應(yīng)商在儲(chǔ)存、管理和處置垃圾時(shí)能遵守當(dāng)?shù)?國家法律法規(guī)的要求。

應(yīng)急計(jì)劃

工廠區(qū)和宿舍區(qū)的緊急出口必須保持暢通無阻。

言論和結(jié)社自由

生產(chǎn)單位必須尊重工人自由加入合法組織的權(quán)利不得干涉工人行使該權(quán)利。

審核

Home Depot授權(quán)供應(yīng)商、品牌或?qū)＠a(chǎn)品生產(chǎn)商將每年接受一次年審。為了確保供應(yīng)商能持續(xù)符合SER的要求，Home Depot將對工廠進(jìn)行不預(yù)先通知的審核。審核費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。所有SER審核是基于國家/當(dāng)?shù)胤苫騂ome Depot的標(biāo)準(zhǔn)（在當(dāng)?shù)胤蓻]有規(guī)定的情況下）。

糾正措施

如果供應(yīng)商在審核時(shí)被發(fā)現(xiàn)存有不符點(diǎn)，供應(yīng)商必須采取合適的改善措施在Home Depot要求的時(shí)間內(nèi)糾正不符點(diǎn)并避免再次發(fā)生。

環(huán)境要求

Home Depot尋求能與我們具有相同的保證卓越環(huán)境的供應(yīng)商合作。

要求供應(yīng)商遵守所在國家/地區(qū)環(huán)境法律的要求。

期望供應(yīng)商在可行的情況下購買符合森林體系認(rèn)證的木材和木制品并促進(jìn)有效和負(fù)責(zé)任使用木材和木制品。

供應(yīng)鏈安全

Home Depot非常注重供應(yīng)鏈安全問題。由于全球恐怖主義日益猖獗，我們加入了美國海關(guān)C-TPAT計(jì)劃，并采取其他方法加強(qiáng)內(nèi)部既有的安全措施。Home Depot也要求供應(yīng)商符合最低安全標(biāo)準(zhǔn)。

供應(yīng)商應(yīng)建立相關(guān)流程和程序并確保非授權(quán)貨物或人員不得進(jìn)入Home Depot及其子公司的貨柜。因此，供應(yīng)商應(yīng)有書面的安全程序至少針對以下CBP制定的標(biāo)準(zhǔn)。

Home Depot保留評估供應(yīng)商安全計(jì)劃及其生產(chǎn)工廠/倉庫的實(shí)施情況。如果供應(yīng)商的生產(chǎn)單位沒有采取足夠的安全措施，將危及與Home Depot的關(guān)系。

以下標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了供應(yīng)商必須遵守的最低要求，要與Home Depot進(jìn)行商業(yè)往來，必須符合這些要求。然而，Home Depot意識到不同國家/地區(qū)供應(yīng)商營商環(huán)境的差異性，我們期望供應(yīng)商在運(yùn)作時(shí)能以高于本最低標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行。Home Depot將根據(jù)實(shí)際情況處理不同的個(gè)案。Home Depot鼓勵(lì)所有供應(yīng)商高于本最低標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作并持續(xù)改善。

貨柜安全

供應(yīng)商必須建立裝柜程序，避免非授權(quán)貨物或人員進(jìn)入貨柜。

運(yùn)往美國的所有滿載的貨柜必須使用高安全封條（符合PAS ISO 177712標(biāo)準(zhǔn)）加封。

貨柜在供應(yīng)商生產(chǎn)單位時(shí)，必須存放在安全的區(qū)域避免非授權(quán)的進(jìn)入和/或操縱。

工廠/貨倉實(shí)體安全

建筑物使用的材料必須能夠抵抗非法闖入。

實(shí)體安全包括：足夠鎖閉裝置、足夠照明和周邊安全。

工廠/貨倉門禁控制

供應(yīng)商應(yīng)建立安全程序，避免非授權(quán)人員進(jìn)入所有裝/卸貨平臺(tái)和區(qū)域。

供應(yīng)商門禁控制包括：

效識別員工、訪客和供應(yīng)商的系統(tǒng)。

必須有識別、盤問、報(bào)告非授權(quán)人員的程序。

工廠/貨倉人員安全

在當(dāng)?shù)胤稍试S的范圍內(nèi)，在招聘過程中進(jìn)行人員甄選，包括背景調(diào)查和員工面談。

工廠/貨倉安全培訓(xùn)與警覺意識

供應(yīng)商必須有或建立安全意識計(jì)劃，主要培訓(xùn)員工有關(guān)危險(xiǎn)意識和供應(yīng)鏈安全問題。供應(yīng)商的所有員工必須接受這樣的培訓(xùn)。

信息安全

供應(yīng)商所有自動(dòng)系統(tǒng)應(yīng)只能通過單獨(dú)帳號進(jìn)入，密碼必須定期更改。

供應(yīng)商必須建立信息安全政策并對所有員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

第三方

貨物在運(yùn)往Home Depot的過程中，如果某個(gè)環(huán)節(jié)供應(yīng)商不能控制生產(chǎn)或產(chǎn)品的運(yùn)輸，供應(yīng)商同意通過合理的商業(yè)壓力確保其供應(yīng)商和運(yùn)輸商實(shí)施該建議。

現(xiàn)場評估

為了確保本守則最低標(biāo)準(zhǔn)能正確實(shí)施和合乎性，Home Depot保留對工廠進(jìn)行突擊檢查的權(quán)利，相關(guān)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。

糾正措施

如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商用于為Home Depot或其子公司生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠違反本標(biāo)準(zhǔn)的要求，Home Depot保留采取適合的糾正措施的權(quán)利。Home Depot擁有解釋和執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)的唯一權(quán)。

年度通知

Home Depot要求通過C-TPAT認(rèn)證的供應(yīng)商提供C-TPAT證書的副本和SVI號碼。供應(yīng)商也必須填寫

Home Depot全球商業(yè)服務(wù)部門制定的自我評估調(diào)查問卷并提交備案。

Home Depot對高風(fēng)險(xiǎn)國家進(jìn)口貨物的要求

Home Depot使用一系列的方法監(jiān)督全球安全問題，然后把不同國家分成高、中、低風(fēng)險(xiǎn)。

被Home Depot列為高風(fēng)險(xiǎn)的國家，我們保留選擇第三方安全機(jī)構(gòu)直接與供應(yīng)商聯(lián)系的權(quán)利。

Home Depot將負(fù)責(zé)所有細(xì)節(jié)，包括在工廠或港口的審核（包括但不限于向安全代理提供審核檢查表、安排審核日期和時(shí)間）

第三方要求供應(yīng)商提供審核的文件必須向Home Depot提供一份副本以供備案。

供應(yīng)商有責(zé)任確保及時(shí)向第三方審核機(jī)構(gòu)支付相關(guān)費(fèi)用（45天付款期限）。

Home Depot只認(rèn)可由第三方機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商簽訂的合同，供應(yīng)商應(yīng)向Home Depot全球商業(yè)服務(wù)經(jīng)理提供一份合同副本。

任何不符合該安全標(biāo)準(zhǔn)的違規(guī)點(diǎn)將導(dǎo)致“審核不通過”的結(jié)果。

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三、家得寶驗(yàn)廠

?I. A quick reference guide to some useful document review standard

COC

THD Ethical Standards for Suppliers

Interview

-?20% of total work force for facilities with 100 or less; or

-?20 interviews minimum for facilities with more than 100 employees

-?Individual or group interview.--Training on 12 Sep 2005 (No detailed guideline, but K.Y. recommends that auditors mainly follow ITS internal interview guideline: one to one.

-Talk with K.Y. on 26 Sep 2005)

Timecards & payrolls

-?20% of total work force for facilities with 100 employees or less; or

-?20 records minimum for facilities with more than 100 employees

For example, a factory with an employee population of 100 employees or greater should be sampled as follows:

Month 1 (Most recent pay period) = Sample 20 employees time cards and payroll wages.

Month 2 (Peak production pay period) = Sample 5-10 employees time cards and payroll wages.

Month 3 (Non-peak production pay period) = Sample 5 employees time cards and payroll wages.

-?As be informed by THD, they accept not only the electronic time card but also the paper punching and manual time cards. For the manual time card, it must be clearly recorded the IN and OUT time including overtime hours (not accepted using a symbol "*" or "X" for recording the attendance) and employee name must be shown on the manual time card. --E050106

Overtime hours

General

Rest days

General

Fine

General

Public holiday wage

General

CWHS wage

General

Digital photos

Suggested photos by THD are:

-?Non compliances of safety issues

-?Documents that can be photographed (i.e. in case of child labor)

-?PPE

II. Specific Audit Requirement
A. Miscellaneous and Common Requirement
1.Audit Scope
With immediate effect, auditors should raise all findings against the local laws in the appropriate questions on the checklist.-- E141105

2.Zero Tolerence (G1)

When a G1 non-compliance is noted, a SER alert notification form must be sent to me within 24 hours of discovering the finding. --E080905

G1 findings include the following:

1. Confirmed child labor usage (Historical child labor is not included here.)

2. Confirmed forced labor usage

3. Evidence of corporal punishment

4. Alleged use of bribery

5. Confirmed Fraud or could not be verified

Denial of Access requires SER Alert Notification sent to Asia SER Team as well as Altanta SER team.